Для правильного заполнения бланка СЗВ-СТАЖ необходимо выполнить следующие шаги: 2

1. В шапке формы и в разделе 1 заполнить ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР. 2
2. Указать тип сведений. 2 Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются. 2
3. Указать отчётный период — год (нет деления на кварталы). 2
4. В разделе 3 указать ФИО сотрудника, СНИЛС, периоды его работы с выделением периодов, включаемых (временная нетрудоспособность, отпуск по БиР и пр.) и не включаемых (отпуск без сохранения зарплаты) в страховой стаж. 2 Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. 2 Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию. 2
5. В графе 11 указать дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и другие. 2 Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках. 2
6. В графе 12 указать соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии. 2
7. Период работы застрахованного по договору ГПХ отразить одним из кодов: «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчётном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует. 2 При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. 2

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х». 4

Если есть вопросы или трудности с заполнением формы, рекомендуется обратиться к специалисту.