При внесении записи об увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку нужно следовать определённому порядку: 2

1. В графе 1 указать порядковый номер записи об увольнении. 12
2. В графе 2 — дату увольнения. 12
3. В графе 3 внести основание в зависимости от причины расторжения договора с руководителем. 1 Например, при увольнении по собственному желанию указывается формулировка «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 34
4. В графе 4 указать реквизиты документа, на основании которого увольняется директор. 14 Это может быть приказ об увольнении или иной документ, которым было утверждено решение о прекращении полномочий руководителя (например, протокол общего собрания участников (акционеров)). 4

Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (например, руководителя отдела кадров или иного уполномоченного сотрудника) и печатью организации. 2 Дата записи об увольнении должна соответствовать дате увольнения, указанной в приказе. 2

Запись в трудовой книжке должна быть легко читаемой и не содержать исправлений. 2 Данные, указанные в трудовой книжке, должны совпадать с данными из других документов (приказ, решение совета учредителей и др.). 2