Для правильной утилизации устаревшего офисного оборудования необходимо следовать определённым правилам: 2

1. Получить акт списания. 4 Предварительно оборудование проходит экспертную оценку, специалист устанавливает его остаточную стоимость и выносит заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации прибора. 4 После этого оформляется документ на выбытие техники. 4
2. Вызвать утилизирующую компанию. 4 Сама организация, владеющая прибором, не может провести данные работы, так как у неё недостаточно полномочий и технических возможностей. 4
3. Демонтировать оборудование. 4 Предварительно составляется акт об изъятии изделий и их комплектующих. 4 Только на основании данного документа приборы снимаются с учёта и изымаются для дальнейшей переработки. 4 На каждый элемент заводится отдельная карточка, в которой указываются название, общая масса детали, а также наличие или отсутствие в ней драгоценного металла. 4
4. Провести аффинаж. 4 Утилизирующая компания отделяет драгметаллы от основных частей техники. 4 Законодательство не позволяет владельцу самому проводить аффинаж, за это наступает ответственность (вплоть до уголовной). 4
5. Переработать детали техники и передать драгметаллы государству. 4 Компания по утилизации передаёт изъятые драгметаллы на хранение, а ненужные части оргтехники перерабатывает без вреда для экологии. 4

Утилизировать оргтехнику вправе только специализированные компании, для которых такая деятельность основная и осуществляется на основании лицензии. 5