Для правильного учёта отработанных часов в условиях сокращённого рабочего времени необходимо:

1. Определить норму рабочего времени на учётный период. 1 Для этого можно воспользоваться ежегодно издаваемыми производственными календарями. 1
2. Установить режим рабочего времени работнику через правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор. 1
3. Учитывать фактически отработанное время. 1 Это обязанность работодателя, установленная ч. 4 ст. 91 ТК РФ. 1 В организациях применяются следующие виды учёта: 1

• Поденный (учётный период составляет день). 1
• Недельный (учётный период — неделя, на протяжении которой соблюдается установленная законом максимальная продолжительность рабочего времени, но может меняться время работы в разные дни (смены)). 1
• Суммированный (учётный период — месяц, квартал, но не более года). 1

1. Рассчитывать оплату труда пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. 25 Если работник отработал все рабочие дни по графику месяца, то оплата производится в полном объёме: если установлен месячный оклад — полный оклад, если сдельная оплата — пропорционально выработке. 1 Если работник работал в течение недели за рамками установленной нормы, то отработанное сверх неё время является сверхурочным. 1

Если применяется суммированный учёт, то суть его заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учётного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. 3