Для правильного планирования рабочего графика на месяц вперёд можно следовать таким рекомендациям:
- Составить план на следующий день. 1 Можно делать это от руки в ежедневнике или использовать специальные приложения. 1 Главное — точно знать, какие задачи нужно выполнить за день. 1
- Определить, во сколько комфортнее просыпаться и ложиться спать. 1 Также нужно посчитать, сколько времени нужно на завтрак и утренние процедуры. 1
- Решить, во сколько приступить к работе. 1 Посчитайте продолжительность рабочего дня и добавьте короткие перерывы (после одного часа работы можно сделать перерыв на 10–15 минут). 1
- Запланировать долгий перерыв на обед — 45–60 минут. 1
- Рассчитать, сколько времени уйдёт на ту или иную задачу. 1 Затем включить все задачи в расписание, учитывая время на перерывы и на личные дела. 1 Если вы работаете не из дома, не забудьте добавить к расчётам время на дорогу. 1
Для планирования можно использовать различные приложения, например:
- Google Календарь. 1 С его помощью можно планировать задачи на день, неделю, месяц и даже год, ставить напоминания. 1
- «ЛидерТаск». 1 С помощью приложения можно записывать планируемые дела, разбивать крупные задачи на более мелкие, расставлять приоритеты в выполнении дел, настраивать уведомления, создавать чек-листы. 1
- TickTick. 1 С его помощью можно составить расписание на день, неделю или месяц, выделить наиболее важные дела, создать списки, задачи и чек-листы, установить сроки и дедлайны, настроить напоминания, прикрепить файлы, включить таймер, чтобы чередовать периоды работы и отдыха. 1
Также полезно сформулировать свои профессиональные цели и записывать их на отдельный лист бумаги или в отдельную папку в электронном планировщике. 3
Система планирования работы — это динамическая система, которую необходимо постоянно обновлять, расширять, улучшать, адаптировать под текущие цели и проекты. 3