Как правильно составлять коммерческие письма для получения информации от партнеров?

Для правильного составления коммерческих писем с целью получения информации от партнёров рекомендуется:

1. Определить целевую аудиторию. www.calltouch.ru Это поможет составить письмо, которое будет наиболее интересным для партнёров. www.calltouch.ru
2. Изучить потребности целевой аудитории. www.calltouch.ru Для этого можно провести опросы в соцсетях, проанализировать обратную связь от покупателей, создать портреты клиентов. www.calltouch.ru
3. Начать письмо с сути предложения. www.sekretariat.ru С первых строк адресату должно стать понятно, что именно предлагается, на каких условиях и каковы цели предложения. www.sekretariat.ru
4. Привести детализацию предложения. www.sekretariat.ru Во второй части можно указать информацию о ценах, сроках. www.sekretariat.ru
5. Использовать понятные формулировки. planfact.io Не стоит применять специфические термины, если их не поймут. planfact.io
6. Добавить визуальные элементы. www.calltouch.ru Фотографии продуктов, инфографика, диаграммы, графики способствуют более удобному восприятию информации. www.calltouch.ru
7. Добавить призыв к действию. practicum.yandex.ru www.calltouch.ru Здесь описываются шаги, которые должен совершить партнёр, если письмо его заинтересовало. practicum.yandex.ru Например, это может быть переход по ссылке на сайт, заполнение заявки или ответное письмо менеджеру по продажам. practicum.yandex.ru
8. Указать контакты. practicum.yandex.ru Даже если они есть в письме, важно указать их в конце, чтобы потенциальному партнёру не пришлось их искать. practicum.yandex.ru

Также в составе коммерческих писем обязательно должны быть реквизиты: название компании, справочные данные о компании, код предприятия, ОГРН юридического лица, ИНН налогоплательщика, дата создания письма, регистрационный номер отправления, адресат, заголовок коммерческого письма, подпись, отметка об исполнителе. www.sekretariat.ru