Для составления акта на списание битой посуды завхозу школы можно использовать унифицированную форму ОП-8. 14 Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. 24

Акт состоит из заголовочной, содержательной и оформляющей частей: 1

1. В заголовочной части указывают наименование организации и подразделения, формы по ОКУД, ОКПО, вид деятельности по ОКДП, дату и номер акта, отчётный период. 1 Если акт составляется по конкретному единовременному факту, а не за месяц, год либо другой период, то в обеих графах ставят прочерк. 1
2. В содержательной части указывают материально ответственное лицо (ФИО и должность). 1 Также в неё входит таблица, в которой вносят каждое отдельное наименование посуды. 1 В столбцах указывают порядковый номер, наименование разбитого предмета и его код по имеющейся номенклатуре, цену посуды в рублях, информацию о том, что из перечисленного разбито, а что — пропало, суммы пропавшего и разбитого — в двух отдельных столбцах, количество в штуках и суммы разбитого либо утраченного, обстоятельства боя, лома либо пропажи, виновных в случившемся лиц. 1
3. В оформляющей части ставят подписи членов комиссии (по требованиям их должно быть не менее трёх человек). 1 Они подписываются в том, что указанные в бумаге факты достоверны. 1

Акт должен оформляться минимум в двух экземплярах. 1 Один доставляют в бухгалтерию для списания, составления отчётности по факту боя, второй — оставляют у материально ответственного лица. 1

Если в таблице остаются пустые графы, желательно зачёркивать их. 1 При совершении ошибок неверные данные зачёркивают одной чертой, а рядом пишут словосочетание «Исправленному верить» и подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица. 1 Только так ошибка может считаться исправленной. 1