Чтобы правильно составить текст тому или иному человеку, рекомендуется:

1. Указать реквизиты сторон. 1 Вверху справа нужно указать, кому и от кого письмо (адрес, телефон, электронную почту). 1
2. Изложить цель обращения. 1 Например, попросить рассмотреть возможность или решить вопрос. 1
3. Описать суть обращения. 1 Нужно указать обстоятельства, которые побудили обратиться с конкретным вопросом к данному человеку. 1
4. Завершить текст тезисом в свободной форме. 1 Стоит объяснить, почему это для автора актуально и важно, почему именно к этому человеку решено обратиться. 1

Для делового письма также важно:

• Начать с персонального обращения и приветствия. 2 Это покажет внимание и уважение к личности адресата. 2
• Грамотно заполнить поле «Тема». 2 Оно должно быть содержательным и кратким, помогать быстро идентифицировать содержание письма и степень его важности. 2

При написании текста стоит обратить внимание на орфографию и избегать грамматических ошибок. 4 Также рекомендуется излагать мысль кратко, выделять только главное. 4