Как правильно составить штатное расписание?

Чтобы правильно составить штатное расписание, можно следовать таким рекомендациям:

• Определите ответственного сотрудника. www.kdelo.ru Обычно такую обязанность возлагают на сотрудника кадровой службы или бухгалтерии. www.kdelo.ru После этого включите обязанность составлять штатное расписание в его должностную инструкцию или трудовой договор. www.kdelo.ru

• Используйте унифицированную форму Т-3. www.kdelo.ru www.sberbank.ru В ней нужно указать: www.kdelo.ru

• наименование работодателя и код по ОКПО; www.kdelo.ru

• номер документа и дату составления; www.kdelo.ru

• дату, с которой документ начинает действовать; www.kdelo.ru

• номер и дату приказа, которым утверждается расписание; www.kdelo.ru

• перечень всех должностей и подразделений в организации; www.kdelo.ru

• количество единиц в штате по каждой должности; www.kdelo.ru

• оклады по всем должностям. www.kdelo.ru

• Учитывайте требования действующего законодательства. www.kdelo.ru Все суммы прописывайте в рублях, не устанавливайте вилки зарплат, включайте в штатное расписание все должности — в том числе дистанционные, надомные, с неполной ставкой. www.kdelo.ru

• Утвердите штатное расписание. www.kdelo.ru Готовое расписание подписывают главбух и руководитель кадровой службы. www.kdelo.ru Если таких сотрудников нет, документ заверяет руководитель компании. www.sberbank.ru После этого издают приказ об утверждении расписания. journal.sovcombank.ru

• Пересматривайте документ по мере необходимости. www.klerk.ru Изменения в штатное расписание вносите, если вводите новую штатную единицу или, наоборот, проводите сокращение штата, меняете название должности или условия труда работника. www.klerk.ru

Если в компании нет штатного расписания, это может повлечь штрафы от налоговой инспекции и административную ответственность. delo.ru