Чтобы правильно составить штатное расписание, можно следовать таким рекомендациям:

• Определите ответственного сотрудника. 3 Обычно такую обязанность возлагают на сотрудника кадровой службы или бухгалтерии. 3 После этого включите обязанность составлять штатное расписание в его должностную инструкцию или трудовой договор. 3

• Используйте унифицированную форму Т-3. 34 В ней нужно указать: 3

• наименование работодателя и код по ОКПО; 3

• номер документа и дату составления; 3

• дату, с которой документ начинает действовать; 3

• номер и дату приказа, которым утверждается расписание; 3

• перечень всех должностей и подразделений в организации; 3

• количество единиц в штате по каждой должности; 3

• оклады по всем должностям. 3

• Учитывайте требования действующего законодательства. 3 Все суммы прописывайте в рублях, не устанавливайте вилки зарплат, включайте в штатное расписание все должности — в том числе дистанционные, надомные, с неполной ставкой. 3

• Утвердите штатное расписание. 3 Готовое расписание подписывают главбух и руководитель кадровой службы. 3 Если таких сотрудников нет, документ заверяет руководитель компании. 4 После этого издают приказ об утверждении расписания. 2

• Пересматривайте документ по мере необходимости. 5 Изменения в штатное расписание вносите, если вводите новую штатную единицу или, наоборот, проводите сокращение штата, меняете название должности или условия труда работника. 5

Если в компании нет штатного расписания, это может повлечь штрафы от налоговой инспекции и административную ответственность. 1