Письмо о снижении стоимости товара не имеет унифицированной формы. 1 Оно составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. 1

В письме необходимо указать следующую информацию:

• название документа; 4
• реквизиты отправителя и получателя; 4
• ссылку на договор, обосновывающий снижение; 4
• новую цену и условия её применения. 4

Отправить письмо можно:

• по электронной почте; 1
• по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; 1
• передать руководителю организации-покупателя (иному ответственному лицу контрагента) лично. 1

Если письмо передаётся лично, то понадобится два экземпляра: 1 один для контрагента, второй — останется у отправителя с подписью руководителя или ответственного лица организации-покупателя. 1