Чтобы правильно сократить штатное расписание и не нарушить трудовое законодательство, рекомендуется привлечь к процедуре грамотных кадровиков и юристов. 2

Процедура сокращения включает несколько этапов: 3

1. Издание приказа о сокращении численности или штата и подготовка нового штатного расписания. 3 В приказе указывают должности и число штатных единиц, которые попадают под сокращение, ответственных за выполнение приказа и порядок сокращения. 5
2. Формирование списка сокращаемых сотрудников (должностей) и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. 3 Для организаций срок уведомления — максимум два месяца, для ИП — две недели. 5 Отдельные категории работников уведомляют в другие сроки. 5
3. Предложение сокращаемым другим вакантным должностям и оформление перевода тех, кто согласился. 3 Должность может соответствовать квалификации сотрудника или быть нижестоящей, главное условие — она должна подходить по состоянию здоровья. 2
4. Увольнение по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять вакантные должности. 3
5. Выплата сокращаемым сотрудникам выходного пособия и компенсаций. 3

Некоторые требования законодательства:

• Нельзя уволить человека на больничном даже по сокращению, нужно дождаться его выхода на работу. 2
• О сокращении несовершеннолетнего нужно сообщить в местную трудовую инспекцию и комиссию по делам несовершеннолетних. 4
• При сокращении членов профсоюза необходимо учесть мнение профсоюзного органа. 12

Если хотя бы один этап будет пропущен, сокращение может быть признано незаконным в суде. 3 В таком случае работодателю придётся восстановить сотрудников в должности и компенсировать время вынужденного простоя. 3