Чтобы правильно поставить задачу сотруднику в Trello, рекомендуется:

1. Составить список текущих задач. 4 Для каждой создать свою карточку и внести в неё всю необходимую информацию. 4
2. Разместить карточки по соответствующим колонкам. 4 К каждой из них добавить участников, ответственных за выполнение конкретных задач. 4
3. В заголовках карточек коротко указать саму задачу. 3 В описании более подробно рассказать о том, что нужно сделать. 3
4. Установить сроки выполнения и настроить напоминания. 4 Для каждой карточки указать дедлайн. 4 Чтобы настроить напоминание, в карточке нужно поставить галочку возле даты и выбрать период уведомления. 4
5. Разбить задачу на подзадачи. 2 Для этого в карточках созданы чек-листы. 2 В них можно отмечать каждый этап — ставить галочку напротив выполненного пункта. 2
6. Добавить вложения. 34 К любой карточке можно добавить вложение: документ Word, таблицу Excel, ZIP-архив, видео или даже презентацию. 3
7. Обсудить задачу внутри карточки. 4 В комментариях можно задавать вопросы, получать ответы, приглашать отдельных участников к обсуждению, делиться полезными сведениями. 4

Также рекомендуется разработать инструкции и правила для каждой доски, чтобы разъяснить всем участникам, как работать в Trello. 4