Пошаговая инструкция, как оформить работника у индивидуального предпринимателя (ИП): 2
- Составить штатное расписание. 2 В нём указывают ФИО предпринимателя, код ОКПО, должности и названия структурных подразделений, количество штатных единиц по должностям, оклады, надбавки и итоговую сумму зарплаты. 2 Чтобы утвердить штатное расписание, издают приказ в свободной форме. 2
- Запросить у соискателя документы. 2 Нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. 2 Если есть, то трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. 2 У некоторых работников просят дополнительные документы: у военнообязанных — военный билет, у учителей и соцработников — справку об отсутствии судимости. 2 Врачам и юристам нужны документы об образовании, работникам общепита — медкнижка. 2
- Составить трудовой договор. 2 В нём должны быть обязательные условия: место работы, трудовая функция, размер оклада, условие об обязательном социальном страховании, гарантии и компенсации за вредную работу, режим труда и отдыха и дата начала работы. 2
- Подписать трудовой договор с работником. 2 Один экземпляр передают работнику, второй хранится у ИП. 2 На экземпляре для ИП сотрудник ставит подпись, чтобы подтвердить, что он получил свой экземпляр документа. 2 Подписать договор нужно в течение трёх рабочих дней после выхода человека на работу. 2
- Оформить приказ о приёме на работу. 1 Приказ издается в соответствии с формой Т-1, ОКУД 0301001 унифицированных форм. 3 Заполнить его просто, нужно вписать все необходимые данные о работнике и подписать. 3
- Сделать запись в трудовой книжке. 2 Так делают, если у сотрудника есть книжка и он хочет её вести. 2 В книжке указывают ФИО ИП, название должности, дату и номер трудового договора. 2 Если принимаете на работу сотрудника с бумажной трудовой книжкой, понадобится книга учёта таких книжек — её можно купить в канцелярском магазине. 2
- Передать информацию в пенсионный фонд. 2 Нужно сдать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня со дня подписания трудового договора. 2 В форме нужно указать код выполняемой функции — его берут из классификатора занятий. 2
- Зарегистрироваться в ФСС. 2 В течение 30 дней после оформления сотрудника нужно передать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица. 2 К нему прикладывают копии трудового договора, паспорта работодателя и трудовой книжки, если она есть. 2 Документы можно передать через госуслуги, если есть электронная подпись. 2 Или принести в ФСС лично. 2
Для получения более подробной консультации по оформлению работника рекомендуется обратиться к юристу.