При планировании рабочего графика в условиях изменяющегося трудового законодательства важно учитывать следующие аспекты:

• Фиксировать режим работы и отдыха в локальных документах компании. 5 Если график установлен для всего персонала, его утверждают в коллективном договоре или Правилах внутреннего распорядка. 5 Когда график отдельных работников отличается от общепринятого, его отражают в трудовом договоре с каждым физлицом (ч. 2 ст. 52 ТК РФ). 5
• Учитывать ряд ограничений. 5 Например, рабочий день перед праздником сокращается на 1 час, длительность непрерывного отдыха в течение недели должна быть не менее 42 часов, выполнение трудовых функций в выходные и праздники не допускается, кроме исключительных случаев. 5
• Не закладывать в график переработки или недоработки. 4 Любые переработки — это сверхурочные, они должны оплачиваться в повышенном размере. 4 В части недоработок в плане работодатель лишает работника возможности трудиться, в этом случае он должен оплатить сотруднику все неотработанные часы в размере среднего заработка как за вынужденный прогул. 4
• Знакомить сотрудников с графиком заранее. 34 Чтобы избежать конфликтов и сложных ситуаций, рекомендуется знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц. 3
• Учитывать особенности отдельных категорий работников. 14 Например, для водителей, вахтовиков и некоторых других категорий работников установлена специальная продолжительность смены и отдыха. 1

При составлении графика работы также важно учитывать, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством. 14