Чтобы правильно ответить налоговой инспекции на требование о представлении пояснений, нужно: 1

1. Уточнить предмет требования. 1 Если не понятно, что именно интересует налоговиков, следует уточнить это в инспекции. 1
2. Дать пояснения в письменном виде. 1 Сначала нужно указать сведения о налогоплательщике, а также о требовании инспекции, в ответ на которое даётся пояснение. 1 Далее дать сами пояснения. 1 Например, если в требовании указано расхождение между сведениями в первоначальной и уточнённой декларации, нужно обосновать и разъяснить, каким образом был уменьшен рассчитанный к уплате налог или увеличен размер учитываемого убытка. 1
3. Добавить подтверждающие документы. 2 К пояснению можно приложить выписки из регистров налогового или бухгалтерского учёта и иные документы, подтверждающие достоверность сведений, внесённых в налоговую декларацию. 1
4. Указать, что полученная информация принята к сведению. 1 Если в требовании содержится указание на необходимость принять к сведению какую-либо информацию, в ответе нужно указать, что она принята и будет использоваться в дальнейшей деятельности. 1
5. Заверить письмо подписью. 4 При необходимости нужно поставить подпись главного бухгалтера, а также руководителя компании. 4

Согласно п. 3 ст. 88 НК РФ, срок ответа — 5 дней с момента получения требования. 4 Если последний день выпадает на выходной, то ответ надо отправить не позже следующего дня. 4

Если требование о даче пояснений выставляется по поводу обнаруженных в декларации ошибок, то вместо подачи письменных пояснений налогоплательщик вправе направить в инспекцию исправленную (уточнённую) налоговую декларацию. 1 В этом случае дополнительно к исправленной декларации представлять пояснения не требуется. 1

Для составления грамотного ответа на требование налоговой инспекции рекомендуется обратиться к специалисту.