Как правильно оформлять пропуска на предприятии?

Оформление пропусков на предприятии происходит в соответствии с порядком, утверждённым локальным нормативным актом. www.sekretariat.ru Это может быть Положение о пропускном режиме, Положение об ограничении доступа на территорию, Инструкция о контрольно-пропускном режиме или Правила внутреннего трудового распорядка. www.sekretariat.ru www.hr-director.ru

Некоторые аспекты оформления пропусков:

• Виды пропусков. www.sekretariat.ru Выделяют постоянные, временные, разовые и материальные пропуска. www.sekretariat.ru
• Постоянные пропуска оформляют работникам компании, в том числе штатным сотрудникам и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, совместителям и иным сотрудникам. www.sekretariat.ru
• Временные пропуска оформляют третьим лицам, которые подлежат допуску на территорию в течение определённого времени. www.sekretariat.ru Например, стажёрам, временным помощникам, сотрудникам проверяющих органов. www.sekretariat.ru
• Разовые пропуска оформляют для однократного посещения охраняемой территории. www.sekretariat.ru На оборотной стороне пропуска делают отметку с указанием времени посещения, заверенную подписью лица, принявшего посетителя. www.sekretariat.ru
• Материальные пропуска оформляют для выноса или вывоза материальных ценностей с территории предприятия. www.sekretariat.ru

Как правило, все виды пропусков оформляют на основании документа, удостоверяющего личность. www.sekretariat.ru Сотрудник, который трудоустроился в компанию, получает пропуск после подписания трудового договора. www.sekretariat.ru

Временные и разовые пропуска могут оформлять непосредственно на пункте пропуска в соответствии с порядком осуществления пропускного режима. www.sekretariat.ru Иногда может потребоваться заявление на оформление пропуска — или от самого посетителя, или от его работодателя. www.sekretariat.ru

Важно, чтобы пропускной режим в организации был частью общей системы обеспечения безопасности и соответствовал действующему законодательству, уставу предприятия, а также внутренним нормативным актам работодателя. www.trudohrana.ru www.hr-director.ru