Для правильного оформления международной транспортной накладной (CMR) необходимо следовать таким правилам:
- Составить накладную минимум в трёх экземплярах: для отправителя, для получателя и для перевозчика. 1 Если груз отправляют на нескольких автомобилях либо разными партиями, количество экземпляров может быть увеличено. 1
- Начать оформление с отправителя груза. 1 Он заполняет графы 1–15, 21 и 22. 1
- По мере продвижения груза в графах 16–19, 23, 25–29 свои отметки ставит перевозчик. 1
- Получатель груза ставит отметку в графе 24 «Груз получен». 1
- К накладной прилагают отгрузочную спецификацию, фактуру-спецификацию, сертификат о качестве, карантинный и ветеринарный сертификаты. 1
- Накладную и все прилагаемые к ней документы составляют на русском языке и на одном из иностранных языков. 1 Как правило, это английский язык либо язык страны, в которую доставляют груз. 1
- При заполнении CMR недопустимы помарки и подчистки. 3 Если грузоотправитель внёс неверные сведения и их нужно изменить, ему необходимо заполнить новый бланк документа. 3
При заполнении CMR важно избегать ошибок, так как неверно указанный адрес или код товара, отсутствие отметок о дате или времени отгрузки могут привести к задержкам на таможне и штрафам. 3
Для правильного оформления международной транспортной накладной рекомендуется обратиться к профессионалам.