При оформлении мероприятий, посвящённых значимым датам, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Определить тему мероприятия. 1 Важно выбрать тему среди множества тем, которые связаны с событием, а не выдумывать её. 1
• Формулировать цель и задачи. 1 Цель — общая идея мероприятия, задачи — её отражение и более полное раскрытие. 1 И цель, и задачи должны быть реально достижимыми. 1
• Выбирать форму мероприятия. 1 Она зависит от темы, цели, задач организаторов и специфики аудитории. 1
• Продумать, как известить участников. 1 Это могут быть персональные и коллективные приглашения, предварительные задания. 1
• Украшать помещение. 1 Нужно продумать, как украсить помещение для создания необходимой атмосферы. 1
• Продумать костюмы. 1 При необходимости нужно продумать элементы костюмов участников представления. 1
• Подготовить реквизит. 1 Следует подготовить инвентарь для сценического действия, игр, предметы бутафории. 1
• Продумать звуковое и музыкальное оформление. 1 Нужно заранее определить, нужны ли микрофоны для выбранного помещения, где и какая фонограмма должна звучать. 1
• Распределить обязанности. 1 Следует назначить организаторов и координаторов мероприятия, а также исполнителей, чётко определить круг обязанностей каждого из них. 1

Также важно максимально распространить информацию о мероприятии по всем доступным источникам: страницы в социальных сетях, рассылка по электронной почте, пресс-служба администрации и новостные порталы. 2