Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Работник должен подать письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. 3
2. Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. 3 Если заявление было подано менее чем за три рабочих дня до увольнения работника, трудовую книжку нужно выдать ему не позднее дня увольнения. 3
3. В трудовой книжке нужно сделать запись о переходе на электронную трудовую книжку: 3

• в графе 1 — поставить порядковый номер записи; 3
• в графе 2 — указать дату выдачи трудовой книжки работнику; 3
• в графе 3 — сделать запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»; 3
• в графе 4 — указать заявление работника с указанием даты и номера его регистрации. 3

1. Запись необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии). 3

В книге учёта движения трудовых книжек также нужно сделать запись: 5 «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ». 5