Как правильно оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую?

Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Работник должен подать письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. its.1c.ru
2. Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. its.1c.ru Если заявление было подано менее чем за три рабочих дня до увольнения работника, трудовую книжку нужно выдать ему не позднее дня увольнения. its.1c.ru
3. В трудовой книжке нужно сделать запись о переходе на электронную трудовую книжку: its.1c.ru

• в графе 1 — поставить порядковый номер записи; its.1c.ru
• в графе 2 — указать дату выдачи трудовой книжки работнику; its.1c.ru
• в графе 3 — сделать запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»; its.1c.ru
• в графе 4 — указать заявление работника с указанием даты и номера его регистрации. its.1c.ru

1. Запись необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии). its.1c.ru

В книге учёта движения трудовых книжек также нужно сделать запись: kontur.ru «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ». kontur.ru