Чтобы правильно оформить временное замещение должности руководителя, нужно составить приказ о возложении обязанностей. 34 Документ составляют в произвольной форме, но можно использовать фирменный бланк. 3

В приказе указывают: 3

• причину временного отсутствия руководителя; 3
• ФИО и должности замещаемого и замещающего; 3
• срок, на который требуется замещение; 3
• перечень передаваемых обязанностей; 3
• способ выполнения; 3
• информацию об оплате. 3

Замещающего сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись. 3

Если в трудовом договоре не прописана обязанность замены, необходимо составить дополнительное соглашение. 3 В нём указывают срок и условия выполнения функций руководителя, а также размер доплаты за работу в рамках замещения. 1

Если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя на нескольких сотрудников, нужно оформить доверенность. 1 В ней прописывают полномочия, которые передаёт директор. 3 Доверенность лучше оформить нотариально, если исполняющий обязанности получит право совершать сделки. 3

Важно учитывать некоторые нюансы: например, нельзя передать полномочия дисквалифицированному лицу, а если руководитель выполняет обязанности главного бухгалтера, то их нельзя делегировать временно пребывающему в РФ иностранцу. 3