Как правильно оформить временное замещение должности руководителя?

Чтобы правильно оформить временное замещение должности руководителя, нужно составить приказ о возложении обязанностей. www.glavbukh.ru www.buhsoft.ru Документ составляют в произвольной форме, но можно использовать фирменный бланк. www.glavbukh.ru

В приказе указывают: www.glavbukh.ru

• причину временного отсутствия руководителя; www.glavbukh.ru
• ФИО и должности замещаемого и замещающего; www.glavbukh.ru
• срок, на который требуется замещение; www.glavbukh.ru
• перечень передаваемых обязанностей; www.glavbukh.ru
• способ выполнения; www.glavbukh.ru
• информацию об оплате. www.glavbukh.ru

Замещающего сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись. www.glavbukh.ru

Если в трудовом договоре не прописана обязанность замены, необходимо составить дополнительное соглашение. www.glavbukh.ru В нём указывают срок и условия выполнения функций руководителя, а также размер доплаты за работу в рамках замещения. www.kdelo.ru

Если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя на нескольких сотрудников, нужно оформить доверенность. www.kdelo.ru В ней прописывают полномочия, которые передаёт директор. www.glavbukh.ru Доверенность лучше оформить нотариально, если исполняющий обязанности получит право совершать сделки. www.glavbukh.ru

Важно учитывать некоторые нюансы: например, нельзя передать полномочия дисквалифицированному лицу, а если руководитель выполняет обязанности главного бухгалтера, то их нельзя делегировать временно пребывающему в РФ иностранцу. www.glavbukh.ru