Для правильного оформления увольнения сотрудника необходимо:

1. Назначить дату увольнения. 6 Точную дату указывают в приказе, трудовой и других кадровых документах. 6 Дата считается от дня получения заявления — работник предоставляет документ за две недели до дня увольнения. 6
2. Составить приказ об увольнении. 69 Документ можно составить только после получения заявления от сотрудника и определения точной даты увольнения. 6 В приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, структурное подразделение, должность, основание увольнения, документ, на основе которого увольняется сотрудник, и дату увольнения. 6 После составления приказа сотрудник должен ознакомиться с документом, проверить информацию и поставить свою подпись. 6
3. Сделать новую запись в трудовой книжке сотрудника. 6 Указываются те же сведения, что и в приказе: основание и дата увольнения, номер документа, название организации и т. д.. 6
4. Выплатить зарплату с учётом неиспользованного отпуска. 6 Сотруднику делают перерасчёт и выплачивают заработную плату за оставшиеся дни месяца, а также отпускные за неиспользованные дни отпуска. 6
5. Выдать сотруднику необходимые документы. 6 При увольнении выдаются бумажная трудовая книжка или СТД-Р, персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о стаже работника за текущий год и другие документы. 6 Документы сотруднику следует выдавать под роспись. 6
6. Отчитаться об увольнении сотрудника. 6 После оформления увольнения нужно отчитаться о расторжении трудового договора в СФР. 6 Для этого заполняют и отправляют подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и титульный лист формы. 6 Предоставляют отчёт на следующий рабочий день после расторжения договора. 6

Для расчёта выходного пособия необходимо:

1. Вычислить средний дневной заработок. 7 Для этого делят заработок сотрудника за 12 месяцев до месяца увольнения на число дней, которые он отработал за этот период. 7 Если ведётся суммированный учёт рабочего времени в часах, для расчёта выходного пособия вычисляют среднечасовой заработок. 7
2. Полученный средний дневной или часовой заработок умножить на количество рабочих дней в периоде, за который платят выходное пособие — две недели или месяц в зависимости от причины увольнения. 7

Пример: компания сокращает штат и человека увольняют 15 сентября 2023 года. 7 Его средний дневной заработок — 2030 рублей. 7 Пособие нужно выплатить за период с 16 сентября по 15 октября 2023 года. 7 В этом промежутке 20 рабочих дней, а значит, выходное пособие составит 2030×20 = 40 600 рублей. 7

Размер и условия выплаты выходного пособия определяет работодатель. 1