Порядок оформления перехода сотрудника на неполную ставку: 1

1. Заявление. 1 Сотрудник подаёт на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. 1 В нём указывает день, с которого переходит на полставки, и распределение рабочего времени. 1 Также оговаривает условия оплаты труда: по объёму выполненных работ или пропорционально отработанному времени. 1 Если работник планирует вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывает срок работы по неполной ставке. 1
2. Приказ. 1 Работодатель издаёт приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. 1 В нём обозначает период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. 1
3. Трудовой договор. 1 Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. 1 Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. 1 В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. 1 Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остаётся у руководителя, другой забирает работник. 1
4. Должностная инструкция. 1 Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. 1 Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 1 В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. 1 Если на предприятии ведётся штатное расписание, в нём пишут, что конкретный работник работает на полставки. 1

Если перевод на неполное рабочее время происходит по инициативе работодателя, то он должен уведомить об этом центр занятости через личный кабинет на сайте «Работа России». 2 На это у работодателя есть три рабочих дня со дня принятия решения о переводе работников на частичную занятость. 2