Для правильного оформления накладной на перевозку груза необходимо заполнить следующие пункты: 1

1. Грузоотправитель. 1 Заполняет пункты 1–6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Приём груза», «Дата составления, подписи сторон»). 1
2. Грузоперевозчик. 1 Определяет условия транспортировки и заполняет пункты 8–11, 13, 15, 16 («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчёта провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»). 1
3. Водитель. 1 Подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Приём груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчёта провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). 1
4. Грузополучатель. 1 Заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»). 1

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. 1 Все экземпляры являются оригиналами. 1Накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. 1 Исправления заверяются этими же подписями. 1

Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, всё ли верно заполнено. 2