Как правильно оформить личную карточку работника?

Чтобы правильно оформить личную карточку работника, необходимо следовать следующим рекомендациям:

• Использовать унифицированную форму №Т-2. torg.1c.ru Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. nalog-nalog.ru В форме есть поля для всех необходимых данных о сотруднике. nalog-nalog.ru

• Заполнить карточку на основании приказа о приёме на работу и личных документов человека. www.glavbukh.ru Это трудовая книжка, паспорт, военный билет, документ об образовании, СНИЛС, свидетельство ИНН. www.glavbukh.ru

• Отразить и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов. www.glavbukh.ru Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень знания иностранных языков — эту информацию сотрудник должен сообщить сам. www.glavbukh.ru

• Последовательно заполнить титульный лист. www.glavbukh.ru Указать наименование организации в соответствии с уставом или другими учредительными документами. www.glavbukh.ru В правом верхнем углу поставить код организации по ОКПО. www.glavbukh.ru

• Заполнить раздел «Общие сведения». www.glavbukh.ru В специальной ячейке указать номер и дату трудового договора, заключённого с сотрудником. www.glavbukh.ru В остальных пунктах раздела переписать данные из паспорта сотрудника. www.glavbukh.ru

• Добавить разделы о социальных льготах, дополнительных сведениях и основании прекращения трудового договора (увольнения). www.glavbukh.ru В них записывают информацию на основании удостоверений, справок об инвалидности, донорстве и т. п.. www.glavbukh.ru

• Закрыть личную карточку подписями ответственного за ведение кадрового учёта и сотрудника. www.glavbukh.ru

Если при увольнении сотрудник просит выдать ему копию карточки Т-2, то работодатель обязан это сделать. e-kontur.ru Оригинал остаётся в компании и хранится положенный срок (50–75 лет). e-kontur.ru