Для правильного оформления командировки необходимо выполнить следующие шаги: 2

1. Издать приказ о командировке. 2 Можно использовать унифицированную форму Т-9 или Т-9а, если едет несколько человек, либо составить документ в произвольной форме. 2 В приказе нужно указать основные параметры поездки: цель, вид транспорта, продолжительность в календарных днях, даты отъезда и возврата. 1
2. Ознакомить с приказом работника под подпись. 1 Если категория сотрудника льготная, нужно получить у него согласие на командирование и предупредить о праве отказаться от командировки. 1
3. Перечислить на карту или выдать наличными аванс на командировку. 2 В него входят суточные и деньги на расходы, которые работник понесёт в командировке, в частности на проезд и проживание. 2
4. После возвращения из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчёт. 2 Это нужно сделать не позднее 3 рабочих дней, приложив к отчёту документы, подтверждающие расходы. 2

В каждой компании может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. 3 Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет. 3