Для правильного оформления изменений в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) необходимо: 1

1. Оформить проект документа со всеми изменениями. 1
2. Согласовать внесённые изменения с выборным органом первичной профсоюзной организации, представляющим интересы всех или большинства работников. 1
3. Согласовать новый текст ПВТР с руководителем или предпринимателем. 1
4. Утвердить новую редакцию ПВТР приказом об изменении документа. 1

Порядок оформления зависит от того, оформлен ли ПВТР как самостоятельный документ или является приложением к коллективному договору: 1

• Если ПВТР — самостоятельный документ, то можно скорректировать действующую редакцию приказом. 1 Этот способ применяют, когда нужно внести незначительные корректировки. 3
• Если ПВТР — приложение к коллективному договору, то изменения вносят в порядке, который предусмотрен для изменения коллективного договора. 3 Для этого проводят коллективные переговоры и направляют изменения в соответствующий орган по труду для уведомительной регистрации. 2

В приказе о внесении изменений в ПВТР нужно указать: 2

• название организации; 2
• наименование распоряжения и присвоенный ему номер; 2
• место и дату составления; 2
• основание и обоснование приказа. 2 Основание — это ссылка на норму закона, в соответствии с которой даётся распоряжение, обоснование — непосредственная причина для составления приказа. 2

В распорядительной части указывают: 2

• номер и дату выпуска ПВТР, в которые вносятся изменения; 2
• список изменений (если он объёмный, лучше оформить его отдельным приложением); 2
• дату, с которой отредактированные правила вступят в законную силу; 2
• должность и ФИО ответственного по контролю за исполнением приказа. 2

В конце документа должны быть подписи директора или его и. о.. 2 Свои подписи также должны поставить все сотрудники, которых приказ касается напрямую, это ответственные за выполнение распоряжения лица, например, руководитель отдела кадров. 2

После того, как приказом оформлены изменения в ПВТР, с текстом обновлённого документа нужно ознакомить всех сотрудников компании под подпись. 1