Для правильного оформления документации при увольнении сотрудника необходимо выполнить следующие шаги: 2

1. Назначить дату увольнения. 2 Точную дату указывают в приказе, трудовой и других кадровых документах. 2 Дата считается от дня получения заявления — работник предоставляет документ за две недели до дня увольнения. 2
2. Составить приказ об увольнении. 2 Документ составляется по утверждённой форме Т-8 после получения заявления от сотрудника и определения точной даты увольнения. 2 В приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, структурное подразделение, должность, основание увольнения и дату. 2 После составления приказа сотрудник должен ознакомиться с документом, проверить информацию и поставить свою подпись. 2
3. Сделать запись в трудовой книжке. 2 Сотрудник отдела кадров создаёт новую запись, указывая те же сведения, что и в приказе: основание и дату увольнения, номер документа, название организации и т. д.. 2
4. Выплатить зарплату с учётом неиспользованного отпуска. 2 Сотруднику делают перерасчёт и выплачивают заработную плату за оставшиеся дни месяца, а также отпускные за неиспользованные дни отпуска. 2 После перерасчёта составляется записка-расчёт по форме Т-61, в которой отражаются сведения из приказа, а также суммы выплат уволенному сотруднику. 2
5. Выдать сотруднику необходимые документы. 2 К обязательным документам относятся: бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р); 23 персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения; подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о стаже работника за текущий год; раздел 3 РСВ с информацией по уволенному сотруднику. 2 Документы сотруднику следует выдавать под роспись. 2 Можно составить отдельный документ-расписку, который подтвердит, что сотрудник получил все нужные документы. 2
6. Отчитаться об увольнении сотрудника. 2 После оформления увольнения нужно отчитаться о расторжении трудового договора в СФР. 2 Для этого заполняют и отправляют подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и титульный лист формы. 2 Предоставить отчёт нужно на следующий рабочий день после расторжения договора. 2

Некоторые документы не обязательны к выдаче, но работодатель обязан их подготовить, если поступил запрос от сотрудника. 3 Например, справка 2-НДФЛ, дубликат приказа об увольнении, копии кадровых приказов, личного дела, справки об условиях труда или доходах для обращения в службу занятости. 3

Для получения более подробной консультации по оформлению документации при увольнении сотрудника рекомендуется обратиться к специалисту.