Чтобы оформить авансовый отчёт в 1С:УТ 10.3, нужно: 1

1. Запустить внешнюю обработку «Заполнение авансового отчёта» через «Файл» → «Открыть» → [путь к файлу обработки]. 1
2. Заполнить раздел «Настройки»: 1

• указать адрес веб-сервера (информацию можно запросить у системного администратора) и путь, где расположена база; 1
• в зависимости от настроек учёта установить флаги для автоматического переноса в документ «Авансовый отчёт» (например, «Сумма включает НДС», «НДС включать в стоимость», «Расходы НУ»); 1
• установить значения параметров: вид операции (закупка, расходы, командировка), валюта, склад. 1

1. Выбрать значение в поле «Организация» и сотрудника в поле «Подотчётное лицо». 1 В табличной части подраздела «Документы расходов» будет заполнен список документов, сформированных выбранным подотчётным лицом. 1
2. Выбрать документ расхода: 1

• открыть «Фото» для проверки, нажав на изображение справа от табличной части; 1
• в подразделе «Строки документа расхода» для каждой позиции установить значение «Вид табличной части: Товары/Прочее», указать номенклатуру в соответствии с данными содержания, проверить данные и исправить при необходимости; 1
• в подразделе «Документы расхода» в графе «Добавить комментарий» внести информацию при необходимости (например, замечания для подотчётника); 1
• в графе «Статус» дважды кликнуть мышью и в зависимости от решения сменить его на: «Отклонен» (документ расхода не прошёл проверку, требуются исправления от подотчётного лица), «Принят» (документ расхода прошёл проверку, готов к формированию авансового отчёта), «Отложен» (документ расхода прошёл проверку, временно не готов к формированию авансового отчёта). 1

1. Все документы расхода, которые должны быть отражены в отчёте, обработать и перевести в статус «Принят». 1 После чего нажать в верхнем левом углу на кнопку «Сформировать авансовый отчёт». 1
2. В новом окне будет открыт созданный документ «Авансовый отчёт», где отобразятся все данные по выбранным документам расхода, а также будет автоматически заполнена информация из данных обработки: подотчётное лицо, организация, склад, значение НДС, валюта. 1
3. Проверить корректность созданного документа и нажать «Провести и закрыть». 1

Также для создания авансового отчёта в 1С:Управление торговлей можно перейти в раздел «Казначейство», выбрать пункт «Авансовые отчёты» и нажать на кнопку «Создать». 2

Для получения более подробной консультации по оформлению авансовых отчётов в конкретной версии программы 1С рекомендуется обратиться к специалисту.