Как правильно написать обяснительную?

Чтобы правильно написать объяснительную записку, нужно: www.business.ru www.rbc.ru

1. Указать общие данные. www.business.ru В верхней части записки указать, на чьё имя она составляется (должность и Ф. И. О.). www.business.ru Дополнительно можно указать реквизиты организации: наименование, ИНН, адрес. www.business.ru Также нужно написать Ф. И. О. составителя документа, вместе с должностью и подразделением, в котором работает автор объяснительной записки. www.business.ru Ещё к общим данным относится заголовок документа. www.business.ru Можно указать «Объяснительная записка» или более детальное название, например «Объяснительная записка об отсутствии на работе». www.business.ru
2. Написать описательную часть. www.business.ru После общих данных сотрудник должен описать причины и обстоятельства события, по которому составляется объяснительная записка. www.business.ru Описывать необходимо от первого лица. www.business.ru В описательной части нужно избегать эмоций и субъективных оценок: описывать только факты и события, которые могут быть подтверждены. www.business.ru
3. Поставить заключительную часть. www.business.ru В конце документа, после описания событий и их причин, на последней строке указывается дата составления документа и подпись составителя. www.business.ru

Также к объяснительной записке можно приложить подтверждающие документы. www.business.ru Они оформляются в виде приложений: полный список составляется в нижней части документа. www.business.ru