Как правильно делать ревизию в магазине?

Для правильного проведения ревизии в магазине рекомендуется следующее:

1. Разработать график. www.kkm.ru Можно проводить ревизию в обычное рабочее время с временным закрытием магазина или запланировать её в нерабочее время, например, на выходные дни или на ночь. www.kkm.ru
2. Определить частоту проведения. www.kkm.ru Каждую организацию она определяет самостоятельно. www.business.ru Чтобы знать полную картину товарных остатков, желательно проводить ревизию как можно чаще: в идеале каждый месяц, но минимум — раз в год. www.business.ru
3. Сформировать состав комиссии. www.kkm.ru Она должна состоять минимум из трёх сотрудников, ответственных за проведение ревизии. www.kkm.ru Перед началом проверки нужно предоставить два экземпляра списка продукции: один — для инспектора, другой — для директора. www.kkm.ru В ходе проверки необходимо придерживаться этого списка, начиная с товаров, указанных в нём первыми. www.kkm.ru
4. Провести перечёт и сопоставление информации. www.cleverence.ru Для ускорения этого процесса можно использовать терминалы сбора данных, которые позволяют быстро определить вес, количество и прочие нужные параметры каждого из проверяемого товара. www.cleverence.ru
5. Занести результаты. www.cleverence.ru Полученные данные заносятся в счислительную ведомость ИНВ-19. www.cleverence.ru После этого комиссия заполняет акт списания. www.cleverence.ru
6. Принять меры в зависимости от полученных результатов. www.cleverence.ru Ревизия может завершиться выписыванием штрафа ответственным людям, назначением повторной проверки или определением продукции, которая нуждается в более частом контроле. www.cleverence.ru

По окончании ревизии нужно убедиться в наличии следующих документов: положение или инструкция, в которых изложены правила проведения контрольно-ревизионных мероприятий, официальный приказ о разрешении проведения ревизии и назначении комиссии, листы ревизии и сверки, акт ревизии. www.kkm.ru

Также для автоматизации ревизии можно использовать технологию штрихового кодирования: на каждом товаре или продукте ставится штрихкод, который соответствует инвентарному номеру и считывается при помощи сканера. www.business.ru