Как построить график работы для сотрудников с ночными сменами?

Для построения графика работы для сотрудников с ночными сменами рекомендуется следующее:

1. Установить учётный период. www.glavbukh.ru Он позволяет соблюсти нормы: недоработки в одних месяцах сотрудник компенсирует переработками в других. www.glavbukh.ru Учётный период устанавливают на период не более одного года. www.glavbukh.ru
2. Определить фонд рабочего времени на учётный период исходя из производственной потребности в загрузке рабочего места. www.glavbukh.ru Например, 24 часа в сутки, ежедневно по 12 или 14 часов, только в рабочие дни по 16 часов в день и др.. www.glavbukh.ru
3. Рассчитать нормативную численность работников. www.glavbukh.ru Для этого фонд рабочего времени на рабочем месте за учётный период делят на норму рабочего времени на одного работника. www.glavbukh.ru
4. Определить количество смен на одного работника на каждый месяц учётного периода. www.glavbukh.ru Для этого месячный фонд рабочего времени делят на нормативную численность работников. www.glavbukh.ru
5. Скорректировать число смен до целых единиц. www.glavbukh.ru
6. Распределить смены между работниками на весь период с учётом запланированных отпусков. www.glavbukh.ru
7. Проверить, учтены ли в графике требования о количестве непрерывного еженедельного отдыха. www.glavbukh.ru В случае необходимости скорректировать график. www.glavbukh.ru
8. Ознакомить персонал с графиком работы. www.glavbukh.ru

При построении графика для сотрудников с ночными сменами важно учитывать, что продолжительность смены в ночное время сокращается на час без последующей отработки. www.kdelo.ru Например, если дневная смена длится 11 часов, то ночную смену нужно установить 10 часов, а оплачивать как за 11. www.kdelo.ru

Также в табеле нужно отдельно указывать дневные и ночные часы, а также указать, что ночная смена сокращённая. www.kdelo.ru