Для построения графика работы для сотрудников с ночными сменами рекомендуется следующее:

1. Установить учётный период. 4 Он позволяет соблюсти нормы: недоработки в одних месяцах сотрудник компенсирует переработками в других. 4 Учётный период устанавливают на период не более одного года. 4
2. Определить фонд рабочего времени на учётный период исходя из производственной потребности в загрузке рабочего места. 4 Например, 24 часа в сутки, ежедневно по 12 или 14 часов, только в рабочие дни по 16 часов в день и др.. 4
3. Рассчитать нормативную численность работников. 4 Для этого фонд рабочего времени на рабочем месте за учётный период делят на норму рабочего времени на одного работника. 4
4. Определить количество смен на одного работника на каждый месяц учётного периода. 4 Для этого месячный фонд рабочего времени делят на нормативную численность работников. 4
5. Скорректировать число смен до целых единиц. 4
6. Распределить смены между работниками на весь период с учётом запланированных отпусков. 4
7. Проверить, учтены ли в графике требования о количестве непрерывного еженедельного отдыха. 4 В случае необходимости скорректировать график. 4
8. Ознакомить персонал с графиком работы. 4

При построении графика для сотрудников с ночными сменами важно учитывать, что продолжительность смены в ночное время сокращается на час без последующей отработки. 1 Например, если дневная смена длится 11 часов, то ночную смену нужно установить 10 часов, а оплачивать как за 11. 1

Также в табеле нужно отдельно указывать дневные и ночные часы, а также указать, что ночная смена сокращённая. 1