Чтобы понять, что рекомендационное или мотивационное письмо написано хорошо, можно обратить внимание на следующие аспекты:
- Введение. 5 В нём должно быть обращение к адресату и информация о том, откуда рекомендатель знает кандидата. 5
- Объективная характеристика достижений кандидата. 5 Рекомендатель должен рассказать о профессиональных или научных достижениях кандидата, привести конкретные примеры. 15
- Оценка личных качеств. 5 В этой части письма описывают мотивацию и личностные качества, которые ведут кандидата к успеху. 5
- Вывод. 5 В нём обосновывают, почему рекомендатель считает, что кандидат подходит для конкретной программы или стипендии. 5
- Контактная информация. 1 Её указывают в конце письма, чтобы организация могла связаться с автором для уточнения вопросов. 1
- Оформление. 3 Текст должен быть красивым: небольшие абзацы, отсутствие лишних пробелов, шрифт Times New Roman или иной «нейтральный», размер шрифта 12–14 пт. 3
Также стоит избегать клише и расплывчатых формулировок. 14