Как подтвердить факт увольнения сотрудника, работающего удаленно без трудовой книжки?

Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки, так как он отказался от неё в пользу электронной или не получил её на руки при устройстве на работу, то для подтверждения факта увольнения работодателю необходимо отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего дня после увольнения. 13

Также в день увольнения нужно предоставить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. 1 Это фактически выписка из трудовой книжки за период работы у данного работодателя. 1 Справку выдают лично, отправляют по почте или путём электронного документооборота. 1

Все документы, связанные с трудовыми отношениями, целесообразно пересылать так, чтобы затем можно было подтвердить дату отправки и дату получения адресатом. 1 Это касается как работодателя, так и работника, и необходимо на случай возникновения трудовых споров. 1