Чтобы подготовить бизнес к визиту трудовой инспекции, рекомендуется:

• Соблюдать трудовое законодательство. 1 Можно проводить самопроверку по проверочным листам государственной инспекции труда. 1 Они охватывают все темы трудового законодательства, в том числе вопросы охраны труда. 1
• Проверить наличие, содержание и заполнение всех запрашиваемых документов. 4 К ним относятся трудовые договоры и книжки, приказы о приёме и увольнении, личные карточки, штатное расписание, график отпусков, локально-нормативные акты, документы по охране труда, инструкции и журналы. 4 Если в компании работают иностранные сотрудники, инспектор обратит внимание и на миграционную документацию. 4
• Регулярно проводить мероприятия по охране труда. 2 Например:
• Если в штате менее 50 человек, то руководитель может сам пройти обучение в специализированном аккредитованном центре, чтобы получить диплом и удостоверение об охране труда. 2 В ином случае придётся нанять специалиста. 2
• Для новых сотрудников проводить инструктаж. 2 Информацию о его проведении вносить в специальный журнал и просить работников после ознакомления оставлять подпись. 2
• Раз в 5 лет проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). 2 Этим занимаются аккредитованные организации. 2 Они оценивают все вредные факторы. 2 Эксперт формирует отчёт, а руководитель подаёт его в Роструд, предварительно ознакомив сотрудников и получив от них подтверждающие подписи. 2

Узнать о предстоящих проверках трудовой инспекции можно на её сайте. 4