Чтобы подать неформализованный электронный документ в налоговую, можно воспользоваться следующими способами: 1
- Использовать конвертер от оператора ЭДО. 1 Так ФНС получит копию электронного документа в формате .XML, который налоговая может распознать и прочитать. 1
- Распечатать электронный документ. 15 Подписать его у руководителя, поставить печать организации, после этого сделать скан-копию и сохранить в форматах .PNG, .TIFF, .JPG или .PDF (эти четыре формата утверждены приказом ФНС). 1 Перед отправкой подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью. 1
Также можно использовать сервисы, например, «Платформа Госотчёт», где для отправки неформализованного документа нужно: 2
- Нажать «Сформировать документ». 2
- В окне «Создать документ» выбрать контролирующий орган (ФНС, ПФР, РОССТАТ). 2
- В форме заполнить все поля, в том числе указать получателя, номер документа, тему письма и текст письма, а также прикрепить документ (файл любого формата до 4,7 МБ). 2
- После заполнения документа нажать кнопку «Отправить». 2
- В окне выбрать электронную подпись из списка и нажать «Подписать». 2
Представлять неформализованную отчётность рекомендуется по согласованию с ИФНС, в которой организация состоит на учёте. 4