Почтовые службы проверяют подлинность документов при доставке отправлений несколькими способами, в зависимости от типа отправления и его содержимого.

Для идентификации получателя сотрудники почты могут использовать паспорт и доверенность, единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) или другой способ, который позволяет достоверно определить получателя. 1 Например, «Почта России» выдаёт отправления и по номеру телефона, если он привязан в системе к конкретному получателю. 1

При проверке содержимого конверта сотрудник почты с согласия получателя вправе вскрыть конверт и проверить, соответствует ли содержимое тому, что отправитель заявил в описи. 1 Об этом свидетельствует оттиск штемпеля сотрудника почты на описи. 1

Для проверки содержимого посылок, доставляемых из-за границы, могут использовать рентгеновские сканеры. 3 Они позволяют визуализировать внутреннее содержание пакета и помогают выявлять запрещённые предметы. 3

Для проверки электронных отправлений почтовые службы используют сервис единой системы идентификации и аутентификации, чтобы проверить подлинность электронной подписи, которой подписано отправление. 5