Почтовые индексы помогают в организации доставки в городских условиях следующим образом:
- Ускоряют сортировку почтовой корреспонденции. 1 По индексу специальная машина точно распределит посылки и письма. 2 Если указать его неверно, отправка может затеряться и дойти до получателя с большим опозданием или не дойти совсем. 3
- Позволяют автоматизировать сортировку. 1 С помощью специального трафарета, называемого кодовым штампом, индексы можно распознавать автоматизированными средствами, что ещё больше экономит время и уменьшает количество ошибок. 1
Кроме того, почтовые индексы идентифицируют почтовое отделение, которое обслуживает адресата письма. 4 По индексу легко механически отделить письма для данного почтового отделения, которые в дальнейшем будут рассортированы уже в отделении и доставлены адресату. 4