Перевозка негабаритных грузов на самолётах включает несколько этапов: 1

1. Подача и оформление заявки на перевозку агенту авиаперевозчика. 1 На этом этапе предоставляются все необходимые документы по грузу, а также оговариваются ключевые параметры перевозки: время и место отправки, транзитные пункты, условия таможенного оформления и очистки (при отправке в заграничные аэропорты и грузовые терминалы). 1
2. Одобрение заявки агентом перевозчика. 1 Далее рассчитываются все финансовые параметры перевозки: определяется цена, сборы. 1 Заключается договор перевозки (фрахта) или чартер, а также производится страхование груза. 1
3. Подготовка груза к перевозке. 1 Могут потребоваться дополнительные расчёты по креплению или упаковке груза, подбор соответствующего воздушного борта, удовлетворяющего условиям грузоподъёмности, а также геометрическим характеристикам грузового отделения. 1
4. Представление груза. 1 Грузоотправитель должен обеспечить его доставку к месту погрузки (грузовой терминал) или на склад временного хранения. 1
5. Размещение груза на борту самолёта и отправка к месту назначения. 1

Критерии негабаритного багажа каждая авиакомпания устанавливает самостоятельно, в зависимости от характеристик воздушного судна. 2

Если предмет, который планируется перевозить, не вписывается в стандарты предельно допустимого размера или веса, с согласия авиакомпании его можно отправить как несопровождаемый багаж по маршруту, которым совершается перелёт. 4 Его примут в грузовой службе авиакомпании и выдадут грузовую накладную, по которой можно будет получить вещи в аэропорту прилёта. 4