Как перевести организацию на удаленную работу и с чего начать?

Для перевода организации на удалённую работу и начала этого процесса рекомендуется следующее:

1. Создать список сотрудников, которых нужно перевести на дистанционную работу. blog.oy-li.ru
2. Издать соответствующий приказ и оформить по ТК РФ дополнительные соглашения. blog.oy-li.ru В документе следует указать причины решения и сроки работы в удалённом формате. www.abt.ru
3. Создать единое онлайн-пространство для работы всех сотрудников компании, включая тех, что останутся в офисе. blog.oy-li.ru Для этого можно использовать CRM-систему или task-менеджер, Zoom для видеозвонков, чат в Telegram или WhatsApp для новостей и организационных вопросов. blog.oy-li.ru
4. Создать и настроить инструменты для коммуникации, постановки задач и контроля выполнения. blog.oy-li.ru Например, для управления и планирования работы подойдут доски в Trello, а для видеовстреч — Google Meet или Zoom. timeweb.com
5. Проконтролировать наличие необходимого технического оснащения у сотрудников дома. blog.oy-li.ru Возможно, придётся приобрести дополнительную технику: ноутбуки, микрофоны, наушники, токены для удалённого доступа. timeweb.com
6. Написать новый рабочий регламент. blog.oy-li.ru В нём нужно прописать, например, рабочие часы, когда сотрудники могут связываться друг с другом, и основное место коммуникации. timeweb.com
7. Провести адаптацию сотрудников к новым программам и инструментам. blog.oy-li.ru Можно обучить всем нюансам работы в CRM-системе, с облаком, документами, сервисом видеосвязи и провести тестирование знаний. blog.oy-li.ru
8. Наладить эффективный канал коммуникации. blog.oy-li.ru Для этого можно использовать групповые форматы онлайн-коммуникации, чтобы у сотрудников не потерялось ощущение командной работы и единства с компанией. www.abt.ru

Для перевода сотрудников на дистанционную работу понадобятся IT- и HR-отделы. blog.oy-li.ru IT-отдел должен обеспечить интеграцию новых инструментов и CRM-системы, а также настройку этих программ на компьютерах дистанционных сотрудников. blog.oy-li.ru HR-отдел занимается юридическим аспектом, организацией обучения новым программам сотрудников и созданием нового рабочего регламента. blog.oy-li.ru

У каждой компании будет своя история перехода на удалённую работу, так как на это влияет сфера деятельности и то, как изначально были выстроены процессы. timeweb.com