Для перевода организации на удалённую работу рекомендуется следующее:
- Создать оперативный штаб по организации удалённой работы компании. biz360.ru Рекомендуемая численность штаба для небольших компаний — два-три человека, в средних и больших организациях — по одному сотруднику от крупного подразделения. biz360.ru
- Перенести в центр обработки данных важные данные: базы 1С, файловые хранилища, бизнес-приложения. integrus.ru
- Обеспечить шифрованный доступ к серверам компании, поставить специализированное оборудование (при необходимости). integrus.ru
- Настроить удалённые рабочие места — доступ к 1С, CRM, телефонии, файлам. integrus.ru
- Настроить облачную (виртуальную) АТС и софтфоны. integrus.ru Это позволит сотрудникам всегда оставаться на связи и своевременно обрабатывать входящие и выполнять исходящие звонки. integrus.ru
- Внедрить CRM-систему для продуктивных коммуникаций внутри команды. integrus.ru
- Обеспечить дистанционный доступ к корпоративной электронной почте, настроить единое пространство внутри компании. gendalf.ru
- Отказаться от внутреннего бумажного документооборота, перевести его в электронную форму. gendalf.ru
- Подготовить документы — дополнительное соглашение к трудовому контракту и приказ о переводе на удалённую работу. www.klerk.ru Каждое дополнительное соглашение должно включать вид работы (на расстоянии), причину и срок перевода на удалёнку, график работы и метод общения между персоналом (например, обмен электронными документами). www.klerk.ru
Для грамотной организации удалённого бизнес-процесса важно учитывать потребности и индивидуальные показатели каждой компании, предоставлять работникам необходимые инструменты и поддержку, поддерживать общение и командную работу, а также внедрить прозрачные механизмы оценивания результатов. www.klerk.ru
Для перевода организации на удалённую работу можно обратиться к специалистам, которые помогут в настройке инфраструктуры и рабочих мест. integrus.ru