Для перевода компании на удалённую работу рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Разделить сотрудников по направлениям. 2 Это поможет понять, кого первым отправить на удалёнку, чтобы отработать процессы. 2
2. Сформулировать правила удалённой работы. 2 Они нужны, чтобы качество работы не снизилось из-за изменения формата. 2 Обычно оговаривают рабочие часы, основное место коммуникации и правила проведения видеозвонков. 2
3. Подготовить документы. 1 Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту и приказ о переводе на удалённую работу. 1 В соглашении указывают вид работы, причину и срок перевода, график работы и метод общения между персоналом. 1
4. Обеспечить оборудование рабочих мест. 2 Понадобятся ноутбуки, микрофоны, наушники, токены для удалённого доступа. 2
5. Настроить рабочие инструменты. 2 Для управления и планирования работы можно использовать единое пространство с планами, задачами и результатами. 2 Для коммуникации — электронную почту, мессенджеры и сервисы для проведения видеовстреч. 2 Для совместной работы с документами — общее файловое хранилище, например, Яндекс Диск или Google Drive. 4
6. Подключить электронный документооборот. 14 Для этого нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись и выбрать оператора ЭДО. 14

При переводе компании на удалённую работу важно учитывать потребности и индивидуальные показатели каждой организации, предоставлять работникам необходимые инструменты и поддержку, поддерживать общение и командную работу, а также внедрить прозрачные механизмы оценивания результатов. 1