Как перевести компанию на удаленную работу?

Для перевода компании на удалённую работу рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Разделить сотрудников по направлениям. timeweb.com Это поможет понять, кого первым отправить на удалёнку, чтобы отработать процессы. timeweb.com
2. Сформулировать правила удалённой работы. timeweb.com Они нужны, чтобы качество работы не снизилось из-за изменения формата. timeweb.com Обычно оговаривают рабочие часы, основное место коммуникации и правила проведения видеозвонков. timeweb.com
3. Подготовить документы. www.klerk.ru Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту и приказ о переводе на удалённую работу. www.klerk.ru В соглашении указывают вид работы, причину и срок перевода, график работы и метод общения между персоналом. www.klerk.ru
4. Обеспечить оборудование рабочих мест. timeweb.com Понадобятся ноутбуки, микрофоны, наушники, токены для удалённого доступа. timeweb.com
5. Настроить рабочие инструменты. timeweb.com Для управления и планирования работы можно использовать единое пространство с планами, задачами и результатами. timeweb.com Для коммуникации — электронную почту, мессенджеры и сервисы для проведения видеовстреч. timeweb.com Для совместной работы с документами — общее файловое хранилище, например, Яндекс Диск или Google Drive. www.sberbank.ru
6. Подключить электронный документооборот. www.klerk.ru www.sberbank.ru Для этого нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись и выбрать оператора ЭДО. www.klerk.ru www.sberbank.ru

При переводе компании на удалённую работу важно учитывать потребности и индивидуальные показатели каждой организации, предоставлять работникам необходимые инструменты и поддержку, поддерживать общение и командную работу, а также внедрить прозрачные механизмы оценивания результатов. www.klerk.ru