Чтобы отправить смс или email при изменении значения в ячейке Google Таблиц, можно настроить условные уведомления: support.google.com
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере. support.google.com
- В верхней части страницы нажмите «Инструменты», затем «Условные уведомления». support.google.com
- Нажмите «Добавить правило». support.google.com При необходимости введите его название в текстовом редакторе. support.google.com
- В разделе «В этом столбце» выберите столбец или произвольный диапазон. support.google.com
- Чтобы добавить в правило дополнительное условие, нажмите «Добавить условие». support.google.com Например, чтобы создать правило, которое активирует уведомление, когда значение ячейки меняется на «Выполнено», выберите «Текст в точности» и введите «Выполнено» в текстовом поле. support.google.com
- Чтобы добавить адреса электронной почты, на который отправляются уведомления, в разделе «Затем выполнить следующее действие» выберите нужный вариант: support.google.com
Уведомление будет отправлено от имени пользователя, который настроил или последним редактировал правило. support.google.com
Также для создания автоматических уведомлений на основе данных в Google Таблицах можно использовать Google Apps Script: dzen.ru
- Откройте Google Таблицы и откройте ту таблицу, на основе данных которой хотите отправлять уведомления. dzen.ru
- Выберите «Инструменты» > «Редактор скриптов». dzen.ru
- В редакторе скриптов напишите код для мониторинга данных в таблице и отправки уведомлений. dzen.ru
- После написания скрипта выберите «Ресурсы» > «Все триггеры проекта» и настройте триггеры для выполнения скрипта. dzen.ru Например, можно настроить триггер, который будет выполнять скрипт каждый день или каждый час. dzen.ru
- Сохраните проект и разрешите доступ к таблице и электронной почте. dzen.ru Это необходимо, чтобы скрипт имел доступ к данным и мог отправлять уведомления. dzen.ru
- Перед окончательной настройкой убедитесь, что скрипт работает корректно. dzen.ru Вы можете протестировать его, изменяя значение в целевой ячейке и проверяя, отправляются ли уведомления. dzen.ru
Если условные уведомления недоступны, обратитесь к администратору. support.google.com