Чтобы отправить смс или email при изменении значения в ячейке Google Таблиц, можно настроить условные уведомления: 1
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере. 1
- В верхней части страницы нажмите «Инструменты», затем «Условные уведомления». 1
- Нажмите «Добавить правило». 1 При необходимости введите его название в текстовом редакторе. 1
- В разделе «В этом столбце» выберите столбец или произвольный диапазон. 1
- Чтобы добавить в правило дополнительное условие, нажмите «Добавить условие». 1 Например, чтобы создать правило, которое активирует уведомление, когда значение ячейки меняется на «Выполнено», выберите «Текст в точности» и введите «Выполнено» в текстовом поле. 1
- Чтобы добавить адреса электронной почты, на который отправляются уведомления, в разделе «Затем выполнить следующее действие» выберите нужный вариант: 1
- Введите каждый адрес электронной почты вручную. 1
- Введите имена пользователей или адреса электронной почты в текстовом поле ниже. 1
- Выберите столбец с адресами электронной почты. 1
Уведомление будет отправлено от имени пользователя, который настроил или последним редактировал правило. 1
Также для создания автоматических уведомлений на основе данных в Google Таблицах можно использовать Google Apps Script: 4
- Откройте Google Таблицы и откройте ту таблицу, на основе данных которой хотите отправлять уведомления. 4
- Выберите «Инструменты» > «Редактор скриптов». 4
- В редакторе скриптов напишите код для мониторинга данных в таблице и отправки уведомлений. 4
- После написания скрипта выберите «Ресурсы» > «Все триггеры проекта» и настройте триггеры для выполнения скрипта. 4 Например, можно настроить триггер, который будет выполнять скрипт каждый день или каждый час. 4
- Сохраните проект и разрешите доступ к таблице и электронной почте. 4 Это необходимо, чтобы скрипт имел доступ к данным и мог отправлять уведомления. 4
- Перед окончательной настройкой убедитесь, что скрипт работает корректно. 4 Вы можете протестировать его, изменяя значение в целевой ячейке и проверяя, отправляются ли уведомления. 4
Если условные уведомления недоступны, обратитесь к администратору. 1