Чтобы отозвать сотрудника из командировки, необходимо: 14
- Руководитель подразделения оценивает ситуацию и подаёт на имя директора компании служебную записку. 1 На этом основании директор принимает решение. 1
- Кадровик составляет приказ об отзыве. 13 Унифицированной формы этого документа нет, поэтому его можно оформить в произвольной форме. 3 В приказе нужно указать сведения о работодателе, дату и номер документа, название документа, причины отзыва сотрудника, распоряжение главному бухгалтеру о пересчёте командировочных, дату и подпись. 3
- Отсканированную копию приказа отправляют на электронную почту работника. 1 Если сотрудник по устному распоряжению руководителя уже возвращается к месту работы, с приказом его следует ознакомить после того, как он выйдет на работу. 1
- Сдают или обменивают билеты, отменяют бронь хостела или гостиницы. 1 Как правило, бронирует жильё и покупает билеты сам командированный. 1 Руководству компании важно проконтролировать все возвраты, объяснив сотруднику, что ему предстоит сделать. 1
Порядок отзыва из командировки может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. 3