Отказное письмо может помочь в международной торговле несколькими способами:
- Упростить ввоз продукции и прохождение таможенного контроля. 3 Если таможня запросит разрешительную документацию на товар, у предпринимателя будет подтверждение того, что он ввозит продукцию на законных основаниях и ему не требуется наличие сертификата или декларации. 3
- Показать потребителю легальность товара. 3 Если товар не подлежит обязательной сертификации, то отсутствие какой-либо документации на него может ввести потребителя в заблуждение или вызвать подозрение в некачественности продукта. 3 Отказное письмо позволяет упростить торговлю, особенно на маркетплейсах, где в карточках товара помимо информации о продукте указывается информация о его соответствии. 3
- Предоставить клиентам и партнёрам доказательство соответствия товаров требованиям законодательства. 1 Отказное письмо становится гарантией для производителя или поставщика, что их товар соответствует спецификации и внешним требованиям, несмотря на отсутствие обязательной сертификации. 2
Отказное письмо — необязательный документ, который оформляется по желанию продавца или производителя. 4