Несколько способов, как отдел закупок может улучшить взаимодействие с поставщиками и снизить риски:

• Автоматизация процессов. 15 Использование CRM-систем позволяет упростить множество задач, связанных с взаимодействием с поставщиками, а также улучшить коммуникацию и координацию работы отдела в целом. 5
• Централизация информации о поставщиках. 5 В CRM-системах можно хранить данные о контактах, условиях сотрудничества, истории закупок и другие важные сведения о каждом поставщике. 5 Это упрощает процесс поиска и выбора поставщиков, а также позволяет быстро найти необходимую информацию. 5
• Улучшение коммуникации. 5 Благодаря удобным функциям, таким как электронная почта, уведомления и внутренние чаты, можно связываться с поставщиками непосредственно из CRM-системы. 5 Это сокращает время, затрачиваемое на общение, и позволяет быстро реагировать на запросы и предложения поставщиков. 5
• Установка прозрачных и чётких правил работы с поставщиками, включая условия сотрудничества и оплаты. 5
• Анализ и оценка работы поставщиков. 5 Это позволяет выделить лучших и оптимизировать поставки и закупки. 5
• Контроль сроков процесса закупки. 1 Это помогает своевременно отслеживать выполнение задач и корректировать планы при необходимости. 1
• Проверка договора и его условий. 4 Он должен содержать конкретные сроки поставки и оплаты. 4
• Проверка комплектации при каждой поставке, документирование фактов недопоставки или брака во входящих документах. 4
• Прописывание условий расторжения договора. 4 Это могут быть штрафные санкции в случае несоблюдения партнёром своих обязательств. 4