Защита кадровых документов от несанкционированного доступа включает в себя различные меры, среди которых:

• Разработка внутренних политик и процедур по обработке персональных данных. 1 Эти документы должны соответствовать действующему законодательству и отражать все аспекты обработки данных: от сбора и использования до хранения и уничтожения. 1
• Обучение сотрудников основам информационной безопасности и правилам обработки персональных данных. 1 Тренинги должны охватывать различные аспекты безопасности, включая правильное использование паролей, опасности фишинговых атак, правила работы с электронной почтой и интернетом. 1
• Ограничение доступа к персональным данным среди сотрудников. 1 Доступ должен быть строго ограничен и предоставляться только тем сотрудникам, для которых это необходимо в рамках их профессиональных обязанностей. 1
• Использование систем управления базами данных для обеспечения безопасности. 1 Такие системы предлагают ряд функций для защиты данных, включая разграничение доступа, аудит доступа, резервное копирование и механизмы шифрования. 1
• Оборудование безопасных мест хранения документов. 3 К таким мерам относятся установка сейфов, жалюзи, дверных и оконных решёток, замков. 3
• Специальная маркировка папок и распечаток. 3
• Применение сигнализации и камер видеонаблюдения. 3
• Организация безопасных условий пересылки данных. 3

Также важно регулярно пересматривать доступы и при необходимости корректировать их, особенно после изменения должностей или ухода сотрудников из компании. 1