Процесс цифровизации кадрового делопроизводства (кадровый электронный документооборот, КЭДО) включает несколько шагов: 12

1. Анализ кадрового делопроизводства компании. 4 Нужно выбрать подразделения и типы документов для перевода в электронный формат. 4
2. Формирование карты кадровых процессов. 1 Необходимо описать все кадровые сценарии компании, например подписание трудового договора, отправление заявления на отпуск и другие. 1
3. Разработка локальных актов. 1 В них прописывают порядок перехода, виды электронных подписей, получение согласий на обработку персональных данных. 4
4. Развёртывание инфраструктуры. 1 Включает подключение IT-решений, настройку центра сертификации, подключение и настройку интерфейса. 1
5. Тестирование сценариев и ошибок. 1 Проводят на группе сотрудников, исправляют и дорабатывают. 1
6. Разработка пользовательской документации. 1
7. Обучение и присоединение всех сотрудников к системе. 1 Проводят инструктаж, выдают логины и пароли, выпускают электронные цифровые подписи. 1

Компания может выбрать способ перехода на КЭДО: 2

• воспользоваться бесплатной цифровой платформой «Работа в России‎» с частичной функциональностью; 2
• развернуть специализированное решение с более широкой функциональностью. 2

Сегодня переход на КЭДО добровольный, но в ближайшие два года может стать обязательным. 2