Как осуществляется процесс цифровизации кадрового делопроизводства?

Процесс цифровизации кадрового делопроизводства (кадровый электронный документооборот, КЭДО) включает несколько шагов: www.garant.ru www.audit-it.ru

1. Анализ кадрового делопроизводства компании. www.klerk.ru Нужно выбрать подразделения и типы документов для перевода в электронный формат. www.klerk.ru
2. Формирование карты кадровых процессов. www.garant.ru Необходимо описать все кадровые сценарии компании, например подписание трудового договора, отправление заявления на отпуск и другие. www.garant.ru
3. Разработка локальных актов. www.garant.ru В них прописывают порядок перехода, виды электронных подписей, получение согласий на обработку персональных данных. www.klerk.ru
4. Развёртывание инфраструктуры. www.garant.ru Включает подключение IT-решений, настройку центра сертификации, подключение и настройку интерфейса. www.garant.ru
5. Тестирование сценариев и ошибок. www.garant.ru Проводят на группе сотрудников, исправляют и дорабатывают. www.garant.ru
6. Разработка пользовательской документации. www.garant.ru
7. Обучение и присоединение всех сотрудников к системе. www.garant.ru Проводят инструктаж, выдают логины и пароли, выпускают электронные цифровые подписи. www.garant.ru

Компания может выбрать способ перехода на КЭДО: www.audit-it.ru

• воспользоваться бесплатной цифровой платформой «Работа в России‎» с частичной функциональностью; www.audit-it.ru
• развернуть специализированное решение с более широкой функциональностью. www.audit-it.ru

Сегодня переход на КЭДО добровольный, но в ближайшие два года может стать обязательным. www.audit-it.ru