Как осуществляется приемка товаров в условиях использования электронных систем учета?

Приёмка товаров в условиях использования электронных систем учёта может осуществляться следующим образом:

1. Получение электронного документа. www.cleverence.ru Поставщик отправляет документы через систему электронного документооборота (ЭДО), и они поступают непосредственно в систему учёта. www.cleverence.ru
2. Автоматическое создание приходного документа. www.cleverence.ru На основании полученного электронного документа в системе автоматически создаётся документ «Поступление товаров и услуг». www.cleverence.ru Все данные из накладной или счёта-фактуры сразу же подгружаются в документ, включая информацию о товарах, количестве и стоимости. www.cleverence.ru
3. Согласование и подписание. www.cleverence.ru Документ подписывается электронной подписью и автоматически подтверждается обеими сторонами. www.cleverence.ru Это избавляет от необходимости распечатывать и подписывать документы вручную. www.cleverence.ru
4. Архивирование и хранение. www.cleverence.ru Все документы, полученные через ЭДО, сохраняются в системе в электронном виде, что упрощает их поиск и позволяет быстро получить доступ к информации по прошлым поставкам. www.cleverence.ru

Также для приёмки товаров можно использовать терминалы сбора данных (ТСД). www.cleverence.ru mertech.ru Они оснащены сканерами штрих-кодов, что позволяет сотрудникам оперативно считывать информацию о товарах прямо на месте приёмки и мгновенно передавать данные в систему учёта. www.cleverence.ru