Приёмка товаров в условиях использования электронных систем учёта может осуществляться следующим образом:

1. Получение электронного документа. 1 Поставщик отправляет документы через систему электронного документооборота (ЭДО), и они поступают непосредственно в систему учёта. 1
2. Автоматическое создание приходного документа. 1 На основании полученного электронного документа в системе автоматически создаётся документ «Поступление товаров и услуг». 1 Все данные из накладной или счёта-фактуры сразу же подгружаются в документ, включая информацию о товарах, количестве и стоимости. 1
3. Согласование и подписание. 1 Документ подписывается электронной подписью и автоматически подтверждается обеими сторонами. 1 Это избавляет от необходимости распечатывать и подписывать документы вручную. 1
4. Архивирование и хранение. 1 Все документы, полученные через ЭДО, сохраняются в системе в электронном виде, что упрощает их поиск и позволяет быстро получить доступ к информации по прошлым поставкам. 1

Также для приёмки товаров можно использовать терминалы сбора данных (ТСД). 12 Они оснащены сканерами штрих-кодов, что позволяет сотрудникам оперативно считывать информацию о товарах прямо на месте приёмки и мгновенно передавать данные в систему учёта. 1