Как осуществляется электронный документооборот между продавцом и маркетплейсом при выкупе товаров?

Электронный документооборот (ЭДО) между продавцом и маркетплейсом при выкупе товаров осуществляется через оператора ЭДО, который берёт на себя обеспечение передачи и сохранности документов, а также соблюдение требований законодательства. 25

Процесс происходит в несколько этапов: 5

1. Подготовка и передача товара. 5 Продавец через личный кабинет на платформе формирует транспортную накладную для отправки продукции на склад. 5
2. Приёмка товара. 5 Сотрудники склада проверяют поступивший груз и сопроводительные документы. 5 После этого они составляют акт приёмки, который направляют продавцу. 5 Этот документ подтверждает, что товар принят и готов к реализации. 5
3. Учётная запись поставщика. 5 Получив акт приёмки, продавец фиксирует операцию в бухгалтерском учёте, оформляя проводку, где указывается фактическая себестоимость переданного товара. 5
4. Реализация товара. 5 Товар размещают на платформе, после чего он становится доступным для покупателей. 5 Покупатель оформляет заказ, производит оплату сразу или при получении, а торговая площадка формирует чек и организует доставку. 5
5. Финансовые расчёты. 5 Из суммы, уплаченной покупателем, платформа вычитает свою комиссию, а оставшуюся часть перечисляет поставщику. 5 Обычно переводы осуществляются за определённый отчётный период. 5
6. Итоговый документооборот. 5 После завершения сделки продавцу предоставляется отчётность, содержащая данные о проданных товарах, выручке и удержанной комиссии. 5 На основе этой отчётности продавец вносит соответствующие записи в бухгалтерский учёт, завершая цикл документооборота. 5

Объём и виды документов могут различаться в зависимости от маркетплейса. 1 Как правило, участники сделок внутри площадки обмениваются актами приёмки товара и актами сверки, УПД, счетами-фактурами, актами о браке, излишках, квитанциями и чеками, актами об исполнении поручений и оказании услуг. 2