Как организовать учет рабочего времени и командировок при разъездном характере работы?

Для организации учёта рабочего времени и служебных поездок при разъездном характере работы рекомендуется следующее:

1. Определить документальный порядок оформления служебных поездок. www.kdelo.ru Законодательство не устанавливает конкретные требования, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его в локальном акте организации. www.kdelo.ru Например, у водителей для оформления служебной поездки используются путевые листы, а для других сотрудников — путевой или маршрутный лист, дневное задание. www.kdelo.ru Конкретную форму документа, который подтвердит поездку, нужно закрепить в локальном акте организации. www.kdelo.ru
2. Считать время нахождения в служебной поездке обычным рабочим временем. www.kdelo.ru base.garant.ru Если используются унифицированные формы табеля учёта рабочего времени, то в дни служебных поездок в нём ставят буквенный код «Я» и отражают фактическое время работы. www.kdelo.ru Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то указывают утверждённые буквенные коды, соответствующие явке сотрудника. www.kdelo.ru
3. Установить суммированный учёт рабочего времени. www.audit-it.ru Если работникам в связи со служебными поездками не удаётся соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, работодателю целесообразно установить им суммированный учёт. www.audit-it.ru

Также для сотрудников с разъездным характером работы можно предусмотреть упрощённый порядок представления отчётности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц. kontur.ru