Для организации учёта рабочего времени и служебных поездок при разъездном характере работы рекомендуется следующее:

1. Определить документальный порядок оформления служебных поездок. 1 Законодательство не устанавливает конкретные требования, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его в локальном акте организации. 1 Например, у водителей для оформления служебной поездки используются путевые листы, а для других сотрудников — путевой или маршрутный лист, дневное задание. 1 Конкретную форму документа, который подтвердит поездку, нужно закрепить в локальном акте организации. 1
2. Считать время нахождения в служебной поездке обычным рабочим временем. 14 Если используются унифицированные формы табеля учёта рабочего времени, то в дни служебных поездок в нём ставят буквенный код «Я» и отражают фактическое время работы. 1 Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то указывают утверждённые буквенные коды, соответствующие явке сотрудника. 1
3. Установить суммированный учёт рабочего времени. 3 Если работникам в связи со служебными поездками не удаётся соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, работодателю целесообразно установить им суммированный учёт. 3

Также для сотрудников с разъездным характером работы можно предусмотреть упрощённый порядок представления отчётности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц. 2